第460章 一石多鸟,信手拈来(1 / 2)
白芨可以用科学的方法一眼看出假账,却不能继续用这个办法来查哪里做了假。
这种依据统计学的规律,阐述数字出现概率偏离人们心中期望的法子,名叫‘本福特定律’。
而这条定律,几乎可以用于所有日常生活中出现的数据,以判断其中是否人为作假,且数据样本越多越精确。
白爷在末世当过好几个基地的首领,想要知道手下的人有没有昧下物资,随后用假账糊弄自己,用这个定律很快就能得出结果。
等确定账本可能有问题,那么下一步就可以用复试记账法,对有疑问的地方加以验证。
单式记账法,是最古老也是最简单的记账方法,账本通常只写明某一项的收和支。
例如,某人有一百文铜钱,买肉花去十文,买布三十文,做一天的活赚了十五文,那么他的结余就是七十五文,记账也是一条条这么往下记的。
但复式记账法不一样,它会列出相关账户的增减,并不仅仅只局限于铜钱这一个账户。
如果还是上面发生的事情,用复试记账的话,账目会记铜钱少了十文,增加了一条猪肉;花去三十文钱,手里多了四尺布;领到了十五文工钱,同时确定当天的劳务收入等价于十五文。
如此记账,自然会比单式记账法复杂很多,但难以造假,可以很快找出假账。
钱老爷子想从一笔笔收或者支出中,单独寻找出这里面的漏洞是很难的,最有效的办法是查找关联账户。
花钱买了茶叶,茶叶库存必定增加;日常耗用减少了茶叶库存,那么账本上一定要有相应的经营收入。
只需挑出一天准确时间,核对当天的茶叶用量以及收入明细,大概就能判断出问题出在哪里。
白芨详细地阐述了复式记账方法,而后随便在账本上挑了一天,直接开启了财务小课堂。
“你们来看,七月二十八日,总收十一两九钱银子,按当月铜银兑比,折铜钱数为九千四百三十一文;茶叶耗用,陈茶三斤十一两六钱,新茶一斤八两七钱,此外均为茶点收入。”
“再来看,七月十一日,收钱数与二十八日相当,为十一两三钱,茶叶的耗用差不多五斤,新旧占比也差不多,茶点售出几乎相同。那么,在我们粗看之下,这一日似乎没什么问题。”
“但是,七月十一日有三人结清了往日的欠款,总数约为一两银子,所以当天的收入里面其实包含了之前的欠账,算七月之前的收入。现在,你们自己想想,这正常吗?”
其余三人感受到知识的巨浪狂潮向自己袭来,不敢有丝毫怠慢,全都打起了十二分的精神应对。
很快,他们就在大小姐的引导之下,洞悉了其中的问题。
单从银钱上看,掌柜拿到账本,对比每日的收入和客人数,相差个几钱银子很正常,不会觉得有问题。
看茶叶的账本也是一样,来了差不多的人,消耗相当的茶叶和点心符合常理。
可把茶叶、营收、欠款合在一起看,立刻就能发现问题。
不是七月十一日少收了,就是二十八日多收了,而账目和金钱对不上,账房是要负责的,多收基本不可能存在。
因此,排除掉十一日赊账人数暴增影响现钱收入的原因,必定是十一日的钱数不对,两位账房至少昧下了几百文铜钱。
“大小姐,您真是神乎其技。”
确定自家账房有鬼,钱老爷子心里却没有什么愤怒的情绪,反而生出了一丝感谢。
要是他们真的规规矩矩,自己哪能学到这般好用的东西。
“大小姐,我们也服了。”
面对三人的恭维,白芨微微摇头,内心十分清醒,“这种方法未必就比之前的法子好,怎么用还是要看实际情况,切不可盲目套用。”
“是。”
三人仿佛是学生见到‘年级主任’,听到大小姐的告诫,想都没想连忙给出了回应。
回过神来,他们相互看看,忍不住都笑了。
在这一刻,几人没有身份上的尊卑,只有对学识的敬畏。
此外,大小姐的这一手,深深震撼住了涉及三个层面的代表,形象更为高深莫测。
他们不经在想,这位大佬会算计人心,用起权势和身份也信手拈来,居然还这么有学问。
大概,这才是老天爷亲生的吧?
白芨将其他人的反应看在眼中,没有再说什么,打算让人先消化一会,慢慢去理解和接受。
只有更多的人接受了这一套,自己将来开设‘银行分行’的时候,才能快速找到合用的账房。